Các phòng, đại diện Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị

I. PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

1. Vị trí và chức năng

1.1. Phòng Tổ chức - Hành chính là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, quy hoạch, hành chính, văn thư, lưu trữ, y tế, an ninh trật tự, quân sự quốc phòng, bảo vệ chính trị nội bộ và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực theo quy định của pháp luật.

1.2. Phòng Tổ chức - Hành chính được sử dụng con dấu của Cảng vụ Hàng
hải Quảng Trị khi lãnh đạo phòng ký văn bản thừa lệnh Giám đốc.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

2.1. Tham gia góp ý xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực
công tác thuộc chức năng tham mưu của phòng.

2.2. Chủ trì tổ chức thực hiện quy hoạch cán bộ thuộc thẩm quyền quản lý của Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quy hoạch cán bộ thuộc thẩm quyền quản lý của Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam.

2.3. Tham mưu cho Giám đốc sắp xếp, bố trí nhân sự của các phòng, đơn vị trực thuộc; xây dựng kế hoạch biên chế, tiền lương, công tác tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức và người lao động đơn vị theo quy định của pháp luật.

2.4. Chủ trì xây dựng trình Giám đốc ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng, đơn vị trực thuộc; tham mưu đề xuất thành lập, giải thể các phòng chuyên môn nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc theo quy định.

2.5. Thực hiện quy trình xem xét bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, từ chức, miễn nhiệm, chuyển đổi vị trí công tác theo quy định và phân cấp quản lý của Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam.

2.6. Thực hiện công tác chế độ tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; chính sách Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu, thôi việc cho công chức, viên chức và người lao động.

2.7. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan; thực hiện công tác quốc phòng an ninh; huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng, chống cháy nổ và khám sức khỏe định kỳ cho công chức, viên chức và người lao động.

2.8. Tham mưu công tác đánh giá, xếp loại chất lượng công chức, viên chức và người lao động; quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động; tham mưu việc kê khai, công khai tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong đơn vị theo quy định.

2.9. Tổ chức quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác văn thư lưu trữ, bao gồm:

a) Tiếp nhận, xử lý và phát hành các văn bản đi, đến và quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật.

b) Sao y bản chính, sao lục, phô tô văn bản, tài liệu phục vụ công tác của lãnh đạo và các phòng chuyên môn nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc.

2.10. Thực hiện công tác hành chính, quản trị của cơ quan, gồm:

a) Thực hiện công tác lễ tân của các cuộc họp, hội nghị của đơn vị, bao gồm: mời họp, bố trí phòng họp, hướng dẫn nghi thức, thể thức trong việc đón tiếp khách, phục vụ tiếp khách.

b) Quản lý tài sản, khai thác sử dụng, bảo trì, sửa chữa trụ sở làm việc, văn
phòng Đại diện, các công trình, hạng mục công trình xây dựng, thiết bị máy móc,
phương tiện của đơn vị.

c) Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo các nội dung liên quan đến phần mềm làm thủ tục tàu thuyền, trang web của cơ quan; các trang thiết bị văn phòng; hệ thống điện, nước của đơn vị.

d) Chủ trì thực hiện công tác đầu tư, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động của đơn vị.

đ) Chủ trì xây dựng các nội quy, quy chế liên quan đến hoạt động nội bộ của đơn vị.

2.11. Chủ trì công tác triển khai duy trì áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 và công tác khoa học công nghệ của cơ quan.

2.12. Thực hiện tiếp công dân; giải quyết khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị của tổ chức, công dân; thực hiện phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; kiểm tra việc thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan.

2.13. Thực hiện công tác thống kê, báo cáo theo quy định.

2.14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

3. Cơ cấu tổ chức:

3.1. Biên chế của phòng Tổ chức - Hành chính gồm có Trưởng phòng, một số Phó Trưởng phòng theo quy định và các công chức, viên chức, người lao động do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị quyết định trong tổng số biên chế được giao của đơn vị.

3.2. Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật. Các Phó Trưởng phòng do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng phòng và theo quy định của pháp luật.

4. Nguyên tắc hoạt động:

4.1. Giám đốc điều hành hoạt động của phòng chủ yếu thông qua Trưởng phòng.

4.2. Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng theo chế độ thủ trưởng.
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những công việc được phân công.

4.3. Phó Trưởng phòng giúp việc Trưởng phòng, trực tiếp chỉ đạo và thực hiện một số nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Giám đốc và pháp luật về phần việc đó.

II. PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

1. Vị trí và chức năng

1.1. Phòng Tài chính - Kế toán là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc về công tác tài chính, kế toán theo quy định.

1.2. Phòng Tài chính - Kế toán được sử dụng con dấu của Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị khi lãnh đạo phòng ký văn bản thừa lệnh Giám đốc.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

2.1. Tham gia góp ý xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực công tác thuộc chức năng tham mưu của phòng.

2.2. Chỉ trì triển khai thực hiện cơ chế tài chính theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2.3. Tổ chức thu, nộp, quản lý, sử dụng các loại phí, lệ phí hàng hải theo quy định của pháp luật.

2.4. Chủ trì xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, phương án tự chủ tài chính và dự toán thu, chi ngân sách hàng năm của Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị.

2.5. Sử dụng kinh phí từ nguồn thu phí hàng hải, từ ngân sách nhà nước và các nguồn thu khác theo quy định của pháp luật để chi cho các nhiệm vụ được giao của đơn vị. Thực hiện kiểm soát chi từ nguồn thu phí hàng hải, từ ngân sách nhà nước và các nguồn thu khác theo đúng quy định.

2.6. Thực hiện chế độ hạch toán kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, ghi chép sổ sách kế toán theo quy định.

2.7. Tổ chức quản lý, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản được nhà nước giao, kinh phí do nhà nước cấp.

2.8. Thực hiện việc tính, chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản thanh toán khác cho người lao động của đơn vị theo quy định hiện hành.

2.9. Phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ, Đại diện: Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế của đơn vị; thực hiện chế độ kiểm kê, giám sát mua sắm, thanh lý tài sản của cơ quan theo quy định hiện hành;

2.10. Tham mưu công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc tổ chức thực hiện công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của cơ quan.

2.11. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định.

2.12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

3. Cơ cấu tổ chức

3.1. Biên chế của phòng Tài chính - Kế toán gồm có Trưởng phòng, một số Phó Trưởng phòng theo quy định và các công chức, viên chức do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị quyết định trong tổng số biên chế được giao của đơn vị.

3.2. Trưởng phòng Tài chính - Kế toán do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật. Các Phó Trưởng phòng do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng phòng và theo quy định của pháp luật. Kế toán trưởng do Cục trưởng Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam bổ nhiệm giữ chức danh, cho thôi giữ chức danh theo đề nghị của Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị và theo quy định của pháp luật.

4. Nguyên tắc hoạt động

4.1. Giám đốc điều hành hoạt động của phòng chủ yếu thông qua Trưởng phòng.

4.2. Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng theo chế độ thủ trưởng. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những công việc được phân công.

III. PHÒNG AN TOÀN - AN NINH HÀNG HẢI

1. Vị trí và chức năng

1.1. Phòng An toàn - An ninh hàng hải là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc thực hiện nhiệm vụ kiểm tra chuyên ngành hàng hải; nhiệm vụ quản lý nhà nước về an toàn hàng hải, an ninh hàng hải, lao động hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường tại cảng biển và khu vực quản lý.

1.2. Phòng An toàn, an ninh hàng hải được sử dụng con dấu của Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị khi lãnh đạo phòng ký văn bản thừa lệnh Giám đốc.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

2.1. Thực hiện nhiệm vụ an ninh, an toàn giao thông (hàng hải và đường thủy nội địa).

2.1.1. Chủ trì tham gia ý kiến xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, nghiên cứu, xây dựng đề án, kế hoạch, giải pháp quản lý về lĩnh vực an toàn, an ninh hàng hải, lao động hàng hải, an toàn, an ninh đường thủy nội địa; phòng ngừa ô nhiễm môi trường trong hoạt động hàng hải, giao thông đường thủy nội địa; kiểm tra chuyên ngành hàng hải; xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải.

2.1.2. Chủ trì tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật về các lĩnh vực:

- Pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên về an toàn, an ninh hàng hải, lao động hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường biển.

- An toàn, an ninh và phòng ngừa ô nhiễm môi trường trong hoạt động giao thông đường thủy nội địa.

- Pháp luật về kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính.

2.1.3. Chủ trì tổ chức thực hiện kiểm tra, giám sát việc thực hiện các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên về an toàn, an ninh hàng hải và các quy định của pháp luật Việt Nam về an toàn, an ninh hàng hải và đường thủy; lao động hàng hải; phòng chống cháy, nổ và bảo vệ môi trường đối với tàu thuyền hoạt động tại cảng biển, cảng, bến thủy nội địa và khu vực quản lý theo quy định, cụ thể:

- Kiểm tra nhà nước cảng biển đối với tàu biển nước ngoài.

- Kiểm tra an toàn, an ninh hàng hải, lao động hàng hải và phòng ngừa ô nhiêm môi trường đối với tàu biển Việt Nam.

- Kiểm tra điều kiện an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với phương tiện thủy nội địa hoạt động trong khu vực quản lý.

2.1.4. Chủ trì thực hiện xử lý tài sản chìm đắm theo thẩm quyền.

2.1.5. Chủ trì công tác điều tra, xử lý theo thẩm quyền các tai nạn hàng hải, tai nạn lao động hàng hải trong phạm vi quản lý; các tai nạn hàng hải, tai nạn lao động hàng hải xảy ra ngoài vùng nước cảng biển và khu vực quản lý khi được Cục Hàng hải giao; yêu cầu các bên liên quan khắc phục hậu quả tai nạn, sự cố.

2.1.6. Chủ trì lập biên bản, kết luận nguyên nhân tai nạn, sự cố xảy ra trong vùng nước cảng, bến thủy nội địa.

2.1.7. Chủ trì công tác kiểm tra an toàn công-te-nơ; kiểm tra, giám sát việc thực hiện xác nhận khối lượng toàn bộ công-te-nơ vận tải biển theo quy định.

2.1.8. Chủ trì tham mưu cho Ban chỉ đạo phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn và phòng thủ dân sự của cơ quan trong các công tác:

- Xây dựng phương án và tổ chức thực hiện phương án ứng phó thiên tai và phòng thủ dân sự.

- Phối hợp hoạt động tìm kiếm, cứu nạn trong khu vực được giao quản lý.

- Huy động người và các phương tiện cần thiết để thực hiện việc ứng phó thiên tai, tìm kiếm, cứu nạn hoặc xử lý sự cố ô nhiễm môi trường theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

2.1.9. Chủ trì điều phối hoạt động giao thông hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý.

2.1.10. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan trong quy chế hoạt động ứng phó sự cố tràn dầu, giám sát việc thực hiện kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu tại cảng biển, cảng, bến thủy nội địa và khu vực quản lý.

2.1.11. Chủ trì phối hợp với các cơ quan hữu quan trong công tác an ninh cảng biển, cảng, bến thủy nội địa, cụ thể:

- Hướng dẫn các doanh nghiệp đánh giá an ninh cảng biển, cảng thủy nội địa tiếp nhận phương tiện thủy nước ngoài.

- Phê duyệt bản đánh giá an ninh cảng biển và cấp Giấy chứng nhận Thẩm định - Phê duyệt đánh giá an ninh cảng biển.

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch an ninh cảng biển, cảng thủy nội địa tiếp nhận phương tiện thủy nước ngoài đã được phê duyệt.

- Thẩm định hồ sơ, báo cáo kết quả thẩm định để Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam phê duyệt đánh giá an ninh, kế hoạch an ninh và cấp giấy chứng nhận phù hợp an ninh cảng thủy nội địa tiếp nhận phương tiện thủy nước ngoài, xác nhận hàng năm giấy chứng nhận phù hợp an ninh cảng thủy nội địa.

2.1.12. Phối hợp với Bộ đội Biên phòng; các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành khác tại cảng biển, cảng, bến thủy nội địa; các lực lượng hữu quan; chính quyền địa phương và doanh nghiệp cảng trong hoạt động quản lý, bảo vệ an ninh, trật tự tại cảng biển, cảng, bến thủy nội địa.

2.1.13. Chủ trì kiểm tra, giám sát việc chấp hành pháp luật chuyên ngành hàng hải, giao thông đường thủy nội địa đối với tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực:

- Quản lý, tiếp nhận và xử lý chất thải từ tàu thuyền tại cảng biển, cảng, bến thủy nội địa.

- Thực hiện kế hoạch an ninh cảng biển, cảng, bến thủy nội địa đã được phê duyệt.

2.1.14. Chủ trì công tác xử lý vi phạm hành chính trong các lĩnh vực được giao. Cập nhật thông tin xử phạt vi phạm hành chính vào cơ sở dữ liệu theo quy định.

2.1.15. Tham mưu xây dựng, thực hiện các nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch phát triển cảng xanh, tàu xanh và giảm phát thải khí nhà kính, chuyển đổi năng lượng xanh, sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả.

2.1.16. Xác nhận sản phẩm dịch vụ sự nghiệp công của Tổng công ty Bảo đảm an toàn hàng hải Việt Nam trong phạm vi quản lý.

2.1.17. Chủ trì xây dựng kế hoạch kiểm tra chuyên ngành để báo cáo Giám đốc trình Cục trưởng Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam phê duyệt và đôn đốc việc tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

2.2. Thực hiện nhiệm vụ Giám sát hệ thống VTS.

2.2.1. Tham gia giám sát, điều tiết tàu thuyền đến, rời và hoạt động tại cảng theo kế hoạch điều động; cảnh báo các nguy cơ, rủi ro gây mất an toàn - an ninh (hàng hải và đường thủy nội địa) và ô nhiễm môi trường.

2.2.2. Tham gia giám sát việc chấp hành các quy định của pháp luật về an toàn - an ninh và phòng ngừa ô nhiễm môi trường đối với tàu thuyền hoạt động tại cảng.

2.2.3. Tham gia phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ, Đại diện đơn vị trong hoạt động tìm kiếm cứu nạn, xử lý các thông tin cấp cứu khẩn cấp, trợ giúp y tế, tìm kiếm cứu nạn; công tác điều tra tai nạn, sự cố hàng hải, ô nhiễm môi trường.

2.3. Thực hiện nhiệm vụ Điều hành hệ thống VTS.

2.3.1. Tham mưu theo dõi và giám sát hình ảnh giao thông tàu thuyền trong vùng VTS bằng các trang thiết bị của hệ thống VTS.

2.3.2. Tham mưu vận hành thiết bị thông tin liên lạc, thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định tuỳ thuộc vào tình huống thực tế sau khi phân tích các dữ liệu và thông tin thu nhận được.

2.3.3. Tham mưu cung cấp thông tin liên quan tại thời điểm thích hợp.

2.3.4. Tham gia tổ chức điều phối tàu thuyền ngăn ngừa tắc nghẽn giao thông hàng hải, mắc cạn, va chạm và các mối nguy hiểm khác.

2.3.5. Ghi chép nhật ký các sự cố, tai nạn và các sự kiện liên quan khác trong vùng VTS.

2.3.6. Triển khai kiểm soát tốc độ tàu thuyền hành trình trên luồng hàng hải.

2.3.7. Tham mưu thực hiện điều phối hoạt động giao thông hàng hải tại cảng, khu vực quản lý.

2.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

3. Cơ cấu tổ chức

3.1. Biên chế của Phòng An toàn - An ninh hàng hải gồm có Trưởng phòng, một số Phó Trưởng phòng theo quy định và các công chức, viên chức do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị quyết định trong tổng số biên chế được giao của đơn vị.

3.2. Trưởng phòng An toàn - An ninh hàng hải do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật. Các Phó Trưởng phòng do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng phòng và theo quy định của pháp luật.

4. Nguyên tắc hoạt động

4.1. Giám đốc điều hành hoạt động của phòng chủ yếu thông qua Trưởng phòng.

4.2. Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng theo chế độ thủ trưởng. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những công việc được phân công.

IV. PHÒNG QUẢN LÝ KẾT CẤU HẠ TẦNG

1. Vị trí và chức năng

1.1. Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc thực hiện nhiệm vụ:

a) Quản lý nhà nước về kết cấu hạ tầng hàng hải, đường thuỷ nội địa tại cảng biển, cảng, bến thuỷ nội địa tỉnh Quảng Trị và các công trình khác trong khu vực quản lý được giao.

b) Quản lý nhà nước về việc cấp phép, điều động cho tàu thuyền đến, rời, hoạt động tại cảng biển, cảng, bến thuỷ nội địa, khu neo đậu; tiếp nhận, xử lý các thông tin cấp cứu khẩn cấp, trợ giúp y tế, tìm kiếm cứu nạn tại cảng biển, cảng, bến thuỷ nội địa, khu neo đậu và khu vực quản lý được giao.

c) Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải. đường thuỷ nội địa.

1.2. Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng được sử dụng con dấu của Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị khi lãnh đạo phòng ký văn bản thừa lệnh Giám đốc.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

2.1. Chủ trì, phối hợp công tác tuyên truyền, phổ biến, tổ chức thực hiện các quy định hiện hành có liên quan đến lĩnh vực hàng hải, đường thuỷ nội địa, các điều ước quốc tế về hàng hải mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên; các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và định mức kinh tế - kỹ thuật chuyên ngành hàng hải được cấp có thẩm quyền ban hành, công bố hoặc phê duyệt.

2.2. Tham gia xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm, các chương trình, dự án quốc gia, các đề án phát triển thuộc chuyên ngành hàng hải, đường thuỷ nội địa và tổ chức giám sát thực hiện trong khu vực quản lý sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Tham gia xây dựng, thực hiện các chương trình, kế hoạch và nhiệm vụ biến đổi khí hậu, phát triển cảng xanh, tàu xanh và giảm phát thải khí nhà kính, chuyển đổi năng lượng xanh, sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả trong lĩnh vực hàng hải.

2.3. Tham gia xây dựng các dự án luật, pháp lệnh, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật về hàng hải, đường thuỷ nội địa theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và xây dựng các văn bản về quản lý hoạt động hàng hải, đường thuỷ nội địa thuộc thẩm quyền của Giám đốc khi được giao.

2.4. Tổ chức thực hiện quy định về quản lý hoạt động hàng hải tại cảng biển, cảng, bến thuỷ nội địa, khu neo đậu và khu vực quản lý; kiểm tra, giám sát luồng, hệ thống báo hiệu hàng hải, đường thuỷ nội địa và các hệ thống hỗ trợ hàng hải khác.

2.5. Tổ chức thực hiện cảnh giới, đảm bảo không để xảy ra các nguy cơ, rủi ro gây mất an toàn hàng hải, an ninh hàng hải và ô nhiễm môi trường.

2.6. Chủ trì tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch cảng biển, cảng, bến thuỷ nội địa, khu neo đậu, quy hoạch đối với các cơ sở đóng mới, sửa chữa và phá dỡ tàu biển trong khu vực quản lý theo quy định.

2.7. Quản lý, bảo trì tài sản kết cấu hạ tầng hàng hải, đường thuỷ nội địa được giao quản lý theo quy định của pháp luật.

2.8. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện quá trình xây dựng, khai thác, bảo trì, bảo vệ công trình hàng hải, cảng, bến thuỷ nội địa và công trình khác trong vùng nước cảng biển.

2.9. Chủ trì thực hiện giám sát giá dịch vụ hàng hải; quản lý vận tải biển, tuyến vận tải thủy từ bờ ra đảo và giữa các đảo được giao.

2.10. Chủ trì thực hiện công bố thông báo hàng hải theo thẩm quyền.

2.11. Chủ trì tham mưu xử phạt vi phạm hành chính và tổ chức triển khai thực hiện quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo thẩm quyền.

2.12. Cấp phép, giám sát tàu thuyền đến, rời, hoạt động tại cảng biển, cảng, bến thuỷ nội địa, khu neo đậu, và khu vực quản lý; không cho phép tàu thuyền đến, rời, hoạt động tại cảng biển, cảng, bến thuỷ nội địa, khu neo đậu,
và khu vực quản lý khi không có đủ điều kiện về an toàn hàng hải, an ninh hàng hải, lao động hàng hải, phòng chống cháy nổ và phòng ngừa ô nhiễm môi trường theo quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

a) Tổ chức thường trực 24/7 thực hiện thủ tục hành chính để cấp phép tàu thuyền và lập kế hoạch điều động cho tàu thuyền đến, rời, hoạt động tại cảng biển, cảng, bến thuỷ nội địa, khu neo đậu, và khu vực quản lý; tiếp nhận, xử lý thông tin tàu thuyền trước khi đến, rời và hoạt động tại cảng biển, cảng, bến thuỷ nội địa, khu neo đậu, các thông tin cấp cứu khẩn cấp, trợ giúp y tế, tìm kiếm cứu nạn.

b) Chủ trì Điều phối hoạt động giao thông hàng hải tại cảng biển Cửa Việt và khu vực quản lý được giao.

c) Thực hiện trực, tiếp nhận, theo dõi thông tin đường dây nóng, báo cáo lãnh đạo xử lý theo thẩm quyền.

d) Đề xuất kế hoạch điều động tàu thuyền tránh trú bão, thời tiết xấu, tàu
thuyền tham gia tìm kiếm cứu nạn hoặc xử lý sự cố ô nhiễm môi trường trong vùng nước cảng biển.

đ) Thực hiện chấp thuận tiến hành các hoạt động trong vùng nước cảng biển và khu vực quản lý của Cảng vụ hàng hải (gồm các hoạt động lặn hoặc các công việc ngầm dưới nước, tàu thuyền thi công công trình hàng hải, tàu thuyền chuyên dùng để nạo vét luồng, khai thác cát hoặc cần cẩu nổi và các thiết bị công trình khác).

e) Thực hiện chấp thuận việc thực hiện sửa chữa, vệ sinh tàu thuyền hoặc thực hiện các hoạt động hàng hải khác trong vùng nước cảng biển nếu có ảnh hưởng đến phương án phòng, chống cháy, nổ.

g) Thực hiện cấp Giấy phép vận tải biển nội địa cho tàu biển nước ngoài vận chuyển hành khách, hành lý từ tàu khách du lịch vào đất liền và ngược lại bằng phương tiện trung chuyển của tàu khách đó.

2.13. Chủ trì Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại cảng biển, cảng thuỷ nội địa tiếp nhận phương tiện thủy nước ngoài, các cơ quan hữu quan, chính quyền địa phương và doanh nghiệp cảng trong hoạt động quản lý, bảo vệ an ninh, trật tự tại cảng biển, cảng thuỷ nội địa tiếp nhận phương tiện thủy nước ngoài;

2.14. Chủ trì tổ chức thực hiện chương trình Cải cách hành chính của cơ quan theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính nhà nước của Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam.

2.15. Chủ trì hoặc tham gia kiểm soát tải trọng và tốc độ phương tiện giao thông đường bộ hoạt động trong khu vực được giao quản lý.

2.16. Tham gia ý kiến việc cấp phép nuôi trồng thủy sản trong vùng nước cảng biển, cảng, bến thuỷ nội địa được giao theo quy định.

2.17. Kiểm tra an toàn cầu cảng, bến bãi, kho bãi, hệ thống phao tiêu báo hiệu
hàng hải, dịch vụ hậu cần sau cảng.

2.18. Tổ chức thực hiện việc đăng ký tàu biển, đăng ký thuyền viên và cấp các loại giấy tờ có liên quan đến tàu biển và thuyền viên khi được cơ quan có thẩm quyền giao.

2.19. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định.

2.20. Thực hiện xác nhận việc trình kháng nghị hàng hải; thực hiện quyết định bắt giữ tàu biển, thả tàu biển đang bị bắt giữ của cơ quan có thẩm quyền và tạm giữ tàu biển theo quy định.

2.21. Tham mưu công tác phòng, chống gian lận thương mại tại cảng biển.

2.22. Đề xuất việc thu hồi các tài liệu, giấy chứng nhận không phù hợp với
quy định của pháp luật hiện hành hoặc thực hiện thu hồi tài liệu, giấy chứng nhận
theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

2.23. Chủ trì Phê duyệt và tổ chức giám sát thực hiện phương án bảo đảm an toàn hàng hải theo quy định; chấp thuận phương án bảo đảm an toàn giao thông đối với hoạt động sửa chữa, cải tạo nâng cấp và hoạt động khác trong phạm vi quản lý;

2.24. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

3. Cơ cấu tổ chức

3.1. Biên chế của Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng gồm có Trưởng phòng, một số Phó Trưởng phòng theo quy định và các công chức, viên chức do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị quyết định trong tổng số biên chế được giao của đơn vị.

3.2. Trưởng phòng Quản lý kết cấu hạ tầng do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật. Các Phó Trưởng phòng do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng phòng và theo quy định của pháp luật.

4. Nguyên tắc hoạt động

4.1. Giám đốc điều hành hoạt động của phòng chủ yếu thông qua Trưởng phòng.

4.2. Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng theo chế độ thủ trưởng.

Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những công việc được phân công.

V. ĐẠI DIỆN HÒN LA

1. Vị trí, chức năng

1. Đại diện Hòn La là đơn vị trực thuộc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị, có chức năng thực hiện quản lý nhà nước chuyên ngành hàng hải tại khu vực hàng hải Hòn La theo phân cấp của Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị.

2. Đại diện Hòn La được sử dụng con dấu riêng để thực hiện nhiệm vụ theo quy định; được bố trí trụ sở, phương tiện và tài sản theo tiêu chuẩn, định mức hiện hành về quản lý, sử dụng tài sản công.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Tham gia góp ý xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm; các chương trình, dự án quốc gia, các đề án phát triển thuộc chuyên ngành hàng hải, đường thủy nội địa tại khu vực hàng hải Hòn La.

2. Tuyên truyền, phổ biến, tổ chức thực hiện các quy định hiện hành có liên quan đến lĩnh vực hàng hải, đường thủy nội địa, các điều ước quốc tế về hàng hải, đường thủy nội địa mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên; các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và định mức kinh tế - kỹ thuật chuyên ngành hàng hải, đường thủy nội địa được cấp có thẩm quyền ban hành, công bố hoặc phê duyệt.

3. Tổ chức quản lý hoạt động hàng hải tại cảng biển và khu vực hàng hải Hòn La theo phân cấp, ủy quyền của Giám đốc, bao gồm các nhiêm vụ sau:

3.1. Tổ chức thực hiện quy định về quản lý hoạt động hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý; kiểm tra, giám sát hoạt động hàng hải của tổ chức, cá nhân.

3.2. Cấp lệnh điều động, Kế hoạch điều động, Giấy phép tàu thuyền đến, rời, hoạt động tại cảng biển và khu vực quản lý theo sự ủy quyền của Giám đốc; Tham mưu Giám đốc việc cảng biển không đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

3.3. Xác nhận việc trình kháng nghị hàng hải theo ủy quyền của Giám đốc, báo cáo Giám đốc chỉ đạo xử lý; Phối hợp với các phòng nghiệp vụ đơn vị thực hiện quyết định bắt giữ tàu biển, thả tàu biển đang bị bắt giữ của cơ quan có thẩm quyền và tạm giữ tàu biển theo quy định.

3.4. Chủ trì tham mưu trình Giám đốc chấp thuận cho phép tàu thuyền tiến hành thi công công trình hàng hải, nạo vét luồng, khai thác cát hoặc cần cẩu và các thiết bị công trình khác tại khu vực hàng hải Hòn La.

3.5. Tổ chức phối hợp hoạt động giữa các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại khu vực quản lý.

3.6. Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại khu vực quản lý, các cơ quan hữu quan, chính quyền địa phương và doanh nghiệp cảng trong hoạt động quản lý, bảo vệ an ninh, trật tự tại cảng biển theo quy định.

3.7. Phối hợp kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch cảng biển, quy hoạch sử dụng khu vực biển và hoạt động xây dựng kết cấu hạ tầng cảng theo quy định pháp luật.

3.8. Tổ chức thực hiện cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hoạt động hàng hải; tham mưu, kiến nghị cải cách thể chế, đơn giản hóa thủ tục, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong hoạt động tại cảng biển; tham gia xây dựng, triển khai văn bản quy phạm pháp luật, cơ chế, chính sách trong lĩnh vực hàng hải theo phân công.

4. Về vận tải biển và dịch vụ hàng hải tại khu vực hàng hải Hòn La:

4.1. Phối hợp kiểm soát tải trọng, tốc độ phương tiện hoạt động tại cảng biển theo quy định.

4.2. Phối hợp giám sát việc thực hiện giá dịch vụ hàng hải, điều kiện khai thác dịch vụ hàng hải tại cảng biển theo quy định.

4.3. Giám sát dịch vụ hoa tiêu, lai dắt tại khu vực quản lý.

4.4. Giám sát công tác thu gom và xử lý chất thải từ tàu thuyền.

4.5. Tham gia góp ý, xây dựng, triển khai các văn bản quy phạm pháp luật, cơ chế, chính sách liên quan đến vận tải biển và dịch vụ hàng hải theo phân công, phân cấp.

5. Về an toàn hàng hải, an ninh hàng hải, phòng chống cháy, nổ, phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, bảo vệ môi trường đối với hoạt động hàng hải tại Cảng biển Hòn La:

5.1. Tổ chức phối hợp với phòng AT-ANHH, các cơ quan có thẩm quyền trong việc đánh giá an ninh cảng biển và hướng dẫn các doanh nghiệp cảng biển đánh giá an ninh cảng biển; kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch an ninh cảng biển đã được phê duyệt; tiếp nhận xử lý và truyền phát thông tin an ninh hàng hải.

5.2. Phối hợp với phòng An toàn - An ninh hàng hải tổ chức kiểm tra việc thực hiện quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên về an toàn, an ninh hàng hải, lao động hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường đối với tàu thuyền hoạt động hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý, cụ thể là:

5.2.1. Kiểm tra nhà nước cảng biển đối với tàu biển nước ngoài.

5.2.2. Kiểm tra an toàn hàng hải, an ninh hàng hải, lao động hàng hải và phòng ngừa ô nhiêm môi trường đối với tàu biển Việt Nam và phương tiện thủy nội địa hoạt động trong vùng nước cảng biển và khu vực quản lý.

5.3. Phối hợp với phòng An toàn - An ninh hàng hải thực hiện điều tra, xử lý các tai nạn hàng hải, tai nạn lao động hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý theo quy định.

5.4. Tham mưu trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức giám sát thực hiện phương án bảo đảm an toàn hàng hải tại khu vực hàng hải Hòn La.

5.5. Tham gia ý kiến việc cấp phép nuôi trồng thủy sản trong vùng nước cảng biển được giao theo quy định.

5.6. Tổ chức thực hiện công tác phòng, chống thiên tai trong lĩnh vực hàng hải theo quy định; Tham mưu trình Giám đốc công bố thông báo hàng hải, công tác xử lý tài sản chìm đắm theo quy định.

5.7. Thực hiện việc xác nhận đèn biển và hệ thống báo hiệu hàng hải, xác nhận đèn biển và hệ thống báo hiệu hàng hải, xác nhận công tác bảo trì định kỳ, vụ việc đột xuất đối với dịch vụ công ích bảo đảm an toàn hàng hải tại khu vực cảng biển Hòn La.

5.8. Điều phối hoạt động giao thông hàng hải tại cảng biển, khu vực quản lý; chủ trì điều phối ban đầu và phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác tìm kiếm, cứu nạn hàng hải tại vùng nước cảng biển và khu vực được giao quản lý; tham mưu Giám đốc việc huy động nhân lực, phương tiện, trang thiết bị cần thiết để thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm, cứu nạn hoặc ứng phó sự cố ô nhiễm môi trường theo quy định.

5.9. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường trong hoạt động hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý.

5.10. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan trong công tác phòng, chống cháy, nổ đối với tàu thuyền hoạt động tại cảng biển và khu vực quản lý được giao theo quy định

6. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện quá trình xây dựng, khai thác, bảo trì, bảo vệ công trình hàng hải và công trình khác trong vùng nước cảng biển khu vực Hòn La.

7. Lập biên bản vi phạm hành chính, phối hợp tham mưu xử phạt vi phạm hành chính; ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo thẩm quyền; triển khai thực hiện quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo thẩm quyền.

8. Nhiệm vụ quản lý nhân sự, phương tiện, tài sản, hành chính-tổng hợp và báo cáo thống kê phục vụ điều hành hoạt động.

8.1. Quản lý, đánh giá công chức, viên chức và người lao động công tác tại Đại diện Hòn La theo quy định của pháp luật và phân cấp của Giám đốc.

8.2. Tổ chức thu các khoản phí, lệ phí hàng hải theo quy định và theo ủy quyền của Giám đốc; quản lý, sử dụng tài sản và kinh phí theo phân cấp và quy định pháp luật.

8.3. Thực hiện thống kê, báo cáo, cập nhật số liệu và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của cơ quan.

8.4. Quản lý và tổ chức khai thác tàu Phong Nha 01, các phương tiện, thiết bị, tài sản được giao; quản lý thuyền viên và nhân sự vận hành; điều động phục vụ các nhiệm vụ chuyên môn tại khu vực quản lý.

8.5. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ có liên quan và thực hiện nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

8.6. Tổ chức thực hiện công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và cải tiến phương pháp quản lý nội bộ theo định hướng chung của cơ quan.

3. Phạm vi quản lý

Phạm vi quản lý của Đại diện Hòn La được quy định tại Thông tư công bố vùng nước cảng biển thuộc địa phận tỉnh Quảng Trị và khu vực quản lý của Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị do Bộ Xây dựng ban hành.

4. Cơ cấu tổ chức

1. Biên chế của Đại diện Hòn La gồm có Trưởng Đại diện, một số Phó
Trưởng Đại diện theo quy định và các công chức, viên chức, người lao động do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị quyết định trong tổng số biên chế được giao của đơn vị.

2. Trưởng Đại diện do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật. Các Phó Trưởng Đại diện do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng Đại diện và theo quy định của pháp luật

5. Nguyên tắc hoạt động

1. Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị điều hành hoạt động của Đại diện Hòn La chủ yếu thông qua Trưởng Đại diện.

VI. ĐẠI DIỆN CỬA GIANH

1. Vị trí, chức năng

1. Đại diện Cửa Gianh là đơn vị trực thuộc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị, có chức năng thực hiện quản lý nhà nước chuyên ngành hàng hải tại khu vực hàng hải Cửa Gianh theo phân cấp của Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị.

2. Đại diện Cửa Gianh được sử dụng con dấu riêng để thực hiện nhiệm vụ
theo quy định; được bố trí trụ sở, phương tiện và tài sản theo tiêu chuẩn, định mức hiện hành về quản lý, sử dụng tài sản công.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Tham gia xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm; các chương trình, dự án quốc gia, các đề án phát triển thuộc chuyên ngành hàng hải, đường thủy nội địa tại khu vực hàng hải Cửa Gianh.

3. Tổ chức quản lý hoạt động hàng hải tại cảng biển và khu vực hàng hải Cửa Gianh theo phân cấp, ủy quyền của Giám đốc, bao gồm các nhiêm vụ sau:

3.2. Giải quyết thủ tục, cấp phép cho tàu thuyền đến và rời cảng khu vực Cửa Gianh; không cho phép tàu thuyền đến, rời, hoạt động tại cảng biển và khu vực quản lý khi không có đủ điều kiện về an toàn hàng hải, an ninh hàng hải, lao động hàng hải, phòng chống cháy nổ và phòng ngừa ô nhiễm môi trường theo quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc khi cảng biển không đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

3.3. Tiếp nhận, ký xác nhận việc trình kháng nghị hàng hải; thực hiện quyết định bắt giữ tàu biển, thả tàu biển đang bị bắt giữ của cơ quan có thẩm quyền và tạm giữ tàu biển theo quy định;

3.4. Tổ chức phối hợp hoạt động giữa các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại khu vực quản lý.

3.5. Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại khu vực quản lý, các cơ quan hữu quan, chính quyền địa phương và doanh nghiệp cảng trong hoạt động quản lý, bảo vệ an ninh, trật tự tại cảng biển theo quy định.

3.6. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch cảng biển, quy hoạch sử dụng khu vực biển và hoạt động xây dựng kết cấu hạ tầng cảng theo quy định pháp luật.

3.7. Tham mưu Giám đốc xem xét, phê duyệt phương án phá dỡ tàu biển trong khu vực quản lý; chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện phương án phá dỡ đối với từng tàu biển theo quy định của pháp luật.

4. Về vận tải biển và dịch vụ hàng hải tại khu vực hàng hải Cửa Gianh:

4.1. Phối hợp kiểm soát tải trọng, tốc độ phương tiện hoạt động tại cảng biển theo quy định.

4.2. Phối hợp giám sát việc thực hiện giá dịch vụ hàng hải, điều kiện kha thác dịch vụ hàng hải tại cảng biển theo quy định.

4.3. Giám sát dịch vụ hoa tiêu, lai dắt tại khu vực quản lý.

4.4. Giám sát công tác thu gom và xử lý chất thải từ tàu thuyền.

5. Về an toàn hàng hải, an ninh hàng hải, phòng chống cháy, nổ, phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, bảo vệ môi trường đối với hoạt động hàng hải tại cảng biển Cửa Gianh:

5.1. Phối hợp với phòng ATANHH và các cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn các doanh nghiệp cảng biển đánh giá an ninh cảng biển và thực hiện các thủ tục cấp Giấy chứng nhận Thẩm định - Phê duyệt đánh giá an ninh cảng biển; kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch an ninh cảng biển đã được phê duyệt và tiếp nhận xử lý và truyền phát thông tin an ninh hàng hải của Daonh nghiệp cảng biển.

5.2.1. Phối hợp với phòng An toàn - An ninh hàng hải kiểm tra nhà nước cảng biển đối với tàu biển nước ngoài.

5.3. Phối hợp với phòng An toàn - An ninh hàng hải thực hiện điều tra, xửlý các tai nạn hàng hải, tai nạn lao động hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý theo quy định.

5.4. Tham mưu Giám đốc phê duyệt, tổ chức giám sát thực hiện phương án bảo đảm an toàn hàng hải trong vùng nước cảng biển theo quy định.

5.5. Tham gia ý kiến việc cấp phép nuôi trồng thủy sản trong vùng nước cảng biển được giao theo quy định.

5.6. Tổ chức thực hiện công tác phòng, chống thiên tai trong lĩnh vực hàng hải theo quy định; tham mưu công bố thông báo hàng hải; phối hợp tham mưu trong công tác xử lý tài sản chìm đắm theo quy định.

5.7. Thực hiện theo dõi, kiểm tra, giám sát dịch vụ công ích Bảo đảm am toàn hàng hải.

5.9. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường trong hoạt động hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý.

5.10. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan trong công tác phòng, chống cháy, nổ đối với tàu thuyền hoạt động tại cảng biển và khu vực quản lý được giao theo quy định.

6. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện quá trình xây dựng, khai thác, bảo trì, bảo vệ công trình hàng hải và công trình khác trong vùng nước cảng biển khu vực Cửa Gianh.

8. Nhiệm vụ quản lý nhân sự, phương tiện, tài sản, hành chính-tổng hợp và báo cáo thống kê phục vụ điều hành hoạt động

8.1. Quản lý, đánh giá công chức, viên chức và người lao động công tác tại Đại diện Cửa Gianh theo quy định của pháp luật và phân cấp của Giám đốc.

8.3. Thực hiện thống kê, báo cáo, cập nhật số liệu và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của cơ quan.

8.4. Quản lý và tổ chức khai thác ca nô CVHHQB 02, các phương tiện, thiết bị, tài sản được giao; quản lý thuyền viên và nhân sự vận hành; điều động phục vụ các nhiệm vụ chuyên môn tại khu vực quản lý.

8.5. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ có liên quan và thực hiện nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

8.6. Tổ chức thực hiện công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và cải tiến phương pháp quản lý nội bộ theo định hướng chung của cơ quan.

3. Phạm vi quản lý

1. Phạm vi quản lý của Đại diện Cửa Gianh theo Thông tư công bố vùng nước Cảng biển Quảng Trị và khu vực quản lý của Cảng vụ hàng hải Quảng Trị của Bộ trưởng Bộ Xây dựng;

2. Ngoài phạm vi vùng nước cảng biển tại khoản 1 điều này, Đại diện Cửa Gianh còn có trách nhiệm quản lý nhà nước về an toàn hàng hải, an ninh hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường tại khu neo đậu tránh trú bão trên Sông Gianh theo Quyết định số 1857/QĐ-CHHVN ngày 16/11/2017 của Cục Hàng hải Việt Nam Công bố khu neo đậu tàu, kết hợp tránh trú bão cho tàu thuyền khu vực Sông Gianh, tỉnh Quảng Bình.

4. Cơ cấu tổ chức

1. Biên chế của Đại diện Cửa Gianh gồm có Trưởng Đại diện, một số Phó
Trưởng Đại diện theo quy định và các công chức, viên chức, người lao động do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị quyết định trong tổng số biên chế được giao của đơn vị.

2. Trưởng Đại diện do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm,
miễn nhiệm theo quy định của pháp luật. Các Phó Trưởng Đại diện do Giám đốc
Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng Đại diện và theo quy định của pháp luật.

5. Nguyên tắc hoạt động

1. Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị điều hành hoạt động của Đại diện Cảng vụ Hàng hải tại Cửa Gianh chủ yếu thông qua Trưởng Đại diện.

2. Trưởng Đại diện điều hành hoạt động của Đại diện Cửa Gianh theo chế độ thủ trưởng. Trưởng Đại diện chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những công việc được phân cấp quản lý.

3. Phó Trưởng Đại diện giúp việc Trưởng Đại diện, trực tiếp chỉ đạo và thực hiện một số nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng Đại diện và chịu trách nhiệm trước Trưởng Đại diện, Giám đốc và pháp luật về phần việc đó.

VII. ĐẠI DIỆN CỒN CỎ

1. Vị trí và chức năng

1. Đại diện Cồn Cỏ là đơn vị trực thuộc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị, là tổ chức tương đương cấp phòng thuộc chi cục, thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước chuyên ngành hàng hải tại vùng nước thuộc khu vực đảo Cồn Cỏ theo ủy quyền và phân công nhiệm vụ của được Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị.

2. Đại diện Cồn Cỏ được sử dụng con dấu riêng theo quy định.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Tổ chức thường trực 24/7 tại khu vực được giao quản lý để thực hiện các nhiệm vụ sau:

1.1. Chủ trì điều phối hoạt động giao thông hàng hải tại khu vực quản lý. Tiếp nhận thông tin, căn cứ vào tình hình thực tế về thời tiết, sóng gió, mớn nước, trọng tải của tàu thuyền, dự kiến kế hoạch điều động, chỉ định vị trí neo đậu của tàu thuyền tại khu vực được giao quản lý bảo đảm an toàn, an ninh hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường; thông báo cho Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng để lập kế hoạch chung cho toàn bộ cảng biển.

1.2. Giải quyết thủ tục tàu thuyền vào, rời khu vực quản lý theo quy định.

1.3. Xem xét, chấp nhận các đề nghị của tàu thuyền, doanh nghiệp về hạ xuồng cứu sinh; sửa chữa, bảo dưỡng; lặn khảo sát; trục vớt tài sản chìm đắm.

1.4. Tiếp nhận, xử lý thông tin về tai nạn, sự cố hàng hải và tổ chức công tác tìm kiếm cứu nạn trong khu vực quản lý; tiếp nhận, truyền phát thông tin an ninh hàng hải theo phân cấp quản lý.

1.5. Thực hiện thủ tục xác nhận việc trình kháng nghị hàng hải theo quy định.

1.6. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định của pháp luật hàng hải đối với tổ chức, cá nhân và tàu thuyền tham gia hoạt động hàng hải tại khu vực quản lý.

2. Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật hàng hải Việt Nam, các điều ước quốc tế về hàng hải mà Việt Nam là thành viên và các quy định pháp luật khác có liên quan.

3. Tham gia góp ý sửa đổi, bổ sung các quy định của pháp luật về hàng hải; nghiên cứu, đóng góp ý kiến trong việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển khu vực quản lý theo quy định; góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, xử lý các văn bản liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ được giao và các quy định, quy chế của đơn vị.

4. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định của pháp luật hàng hải đối với tàu thuyền, các doanh nghiệp hàng hải tại khu vực quản lý.

5. Tham mưu cho Giám đốc trong việc chủ trì, điều hành việc phối hợp hoạt động quản lý giữa các cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành tại khu vực quản lý theo quy định.

6. Giải quyết theo thẩm quyền được giao và theo sự phân cấp quản lý của Giám đốc đối với một số vấn đề pháp luật khác phát sinh từ các hoạt động hàng hải tại khu vực quản lý theo quy định.

7. Phát hiện, lập biên bản, quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định; phối hợp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện quyết định xử phạt vi phạm hành chính.

8. Phối hợp thực hiện công tác phòng chống thiên tai; phối hợp tìm kiếm cứu nạn; phối hợp công tác phòng, chống cháy nổ, bảo vệ môi trường, xử lý sự cố ô nhiễm môi trường trong hoạt động hàng hải, ứng phó sự cố tràn dầu tại cảng biển và khu vực quản lý.

9. Kiểm tra, giám sát luồng, hệ thống báo hiệu hàng hải và các hệ thống hỗ trợ hàng hải khác.

10. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện quá trình xây dựng, khai thác, bảo trì, bảo vệ công trình hàng hải và công trình khác trong khu vực quản lý; phối hợp đấu tranh phòng chống gian lận thương mại tại khu vực quản lý.

11. Tham gia giải quyết sự cố, tai nạn hàng hải xảy ra tại khu vực được giao quản lý.

12. Tổ chức thu, nộp phí, lệ phí hàng hải và các loại phí khác mà đơn vị thu hộ theo quy định của pháp luật, quy trình, quy tắc kiểm soát thu của cơ quan.

13. Quản lý các khoản chi theo phân cấp và phương án khoán chi của đơn vị (nếu có).

14. Quản lý, bảo trì tài sản kết cấu hạ tầng hàng hải khu vực được giao quản lý theo quy định của pháp luật.

15. Thực hiện công tác thống kê, báo cáo các số liệu, cung cấp thông tin phục vụ hoạt động quản lý Nhà nước về hàng hải.

16. Quản lý trang thiết bị, tài sản được giao phục vụ hoạt động quản lý của Đại diện.

17. Phối hợp kiểm tra phương tiện thủy nội địa hoạt động trong khu vực quản lý.

18. Phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ có liên quan và thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

3. Phạm vi quản lý

Phạm vi quản lý của Đại diện Cồn Cỏ bao gồm:

1. Vùng nước trong âu đảo và vùng biển thuộc địa phận đặc khu Cồn Cỏ, tỉnh Quảng Trị.

2. Tuyến vận tải thủy từ bờ ra đảo Cửa Việt - Cồn Cỏ.

4. Cơ cấu tổ chức

1. Đại diện Cồn Cỏ có Trưởng Đại diện và một số Phó Trưởng Đại diện theo quy định và các công chức, viên chức, người lao động do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị quyết định trong tổng số biên chế được giao của đơn vị.

5. Nguyên tắc hoạt động

1. Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị điều hành hoạt động của Đại diện Cảng vụ Hàng hải tại Cồn Cỏ chủ yếu thông qua Trưởng Đại diện.

2. Trưởng Đại diện điều hành hoạt động của Đại diện Cồn Cỏ theo chế độ thủ trưởng. Trưởng Đại diện chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những công việc được phân cấp quản lý.

VIII. ĐẠI DIỆN LÈN BẢNG

1. Vị trí, chức năng

1. Đại diện Lèn Bảng là đơn vị trực thuộc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị, có chức năng thực hiện quản lý nhà nước về giao thông vận tải đường thủy nội địa tại các cảng, bến thủy nội địa, khu neo đậu; trên luồng, tuyến đường thủy nội địa quốc gia trong phạm vi trách nhiệm được giao nhằm bảo đảm việc chấp hành các quy định của pháp luật về trật tự an toàn giao thông đường thủy nội địa và bảo vệ môi trường theo phân cấp của Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị.

2. Đại diện Lèn Bảng được sử dụng con dấu riêng để thực hiện nhiệm vụ theo quy định; được bố trí trụ sở, phương tiện và tài sản theo tiêu chuẩn, định mức hiện hành về quản lý, sử dụng tài sản công

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

Đại diện Lèn Bảng theo sự ủy quyền của Giám đốc, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau đây trong phạm vi khu vực đường thủy nội địa được giao cho Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị:

1. Quy định nơi neo đậu cho phương tiện thủy nội địa (sau đây viết tắt là phương tiện), tàu biển, thủy phi cơ trong vùng nước cảng, bến, khu neo đậu.

2. Kiểm tra việc thực hiện quy định của pháp luật trong phạm vi của cảng, bến, khu neo đậu đối với:

a. Phương tiện, thủy phi cơ. Phối hợp Phòng An toàn - An ninh hàng hải kiểm tra tàu biển về an toàn, an ninh và bảo vệ môi trường.

b. Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn, chứng chỉ chuyên môn của thuyền viên, người lái phương tiện và danh bạ thuyền viên;

c. Thiết bị xếp dỡ hàng hóa, giấy chứng nhận, chứng chỉ của người điều khiển thiết bị xếp dỡ hàng hóa theo quy định.

3. Cấp giấy phép, lệnh điều động, hoặc không cấp phép vào, rời cảng, bến, khu neo đậu cho phương tiện, tàu biển, thuỷ phi cơ vào, rời cảng, bến, khu neo đậu theo quy định của pháp luật.

4. Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện những quy định của pháp luật về giao thông vận tải đường thủy nội địa.

5. Thực hiện công tác bảo đảm an toàn giao thông:

a. Tổ chức, phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước khác thực hiện công tác bảo đảm an toàn giao thông tại khu vực cảng, bến, khu neo đậu.

b. Kiểm tra điều kiện an toàn đối với cảng, bến, khu neo đậu, báo hiệu và các công trình khác có liên quan trong phạm vi cảng, bến, khu neo đậu.

c. Khi phát hiện có dấu hiệu mất an toàn kịp thời thông báo cho tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm xử lý.

d. Xác nhận việc khắc phục sự cố hoặc các nguy cơ gây mất an toàn đối với các cảng, bến, khu neo đậu đã được loại bỏ.

6. Kiểm tra, giám sát phương án bảo đảm an toàn giao thông đối với hoạt động nạo vét vùng nước cảng, bến thuỷ nội địa, khu neo đậu, công trình, hoạt động trên đường thủy nội địa quốc gia, đường thủy nội địa chuyên dùng nối với đường thủy nội địa quốc gia được Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam chấp thuận.

7. Thực hiện công tác phòng, chống thiên tai; chủ trì hoặc phối hợp tổ chức tìm kiếm, cứu nạn trong vùng nước cảng, bến, khu neo đậu theo thẩm quyền và quy định pháp luật; huy động lực lượng, phương tiện, tàu biển, tàu công vụ và các loại phương tiện khác trong khu vực cảng, bến, khu neo đậu để tham gia tìm kiếm, cứu nạn trong trường hợp khẩn cấp theo quy định.

8. Kiểm tra, giám sát thực hiện kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu tại cảng, bến, khu neo đậu và phương tiện, tàu biển, thủy phi cơ theo quy định.

9. Theo dõi, giám sát việc xếp hàng hóa từ phương tiện, tàu biển lên cảng, bến và từ cảng, bến xuống phương tiện, tàu biển, hoặc giữa các phương tiện, tàu biển trong vùng nước cảng, bến, khu neo đậu.

10. Tham gia xây dựng, thực hiện các chương trình, kế hoạch và nhiệm vụ biến đổi khí hậu, phát triển cảng xanh, tàu xanh và giảm phát thải nhà kính, chuyển đổi năng lượng xanh, sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả trong lĩnh vực đường thủy nội địa.

11. Phối hợp với phòng Quản lý kết cấu hạ tầng, phòng An toàn - An ninh hàng hải hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường trong hoạt động đường thủy nội địa.

12. Tham gia lập biên bản, kết luận nguyên nhân tai nạn, sự cố xảy ra trong vùng nước cảng, bến, khu neo đậu; yêu cầu các bên liên quan khắc phục hậu quả tai nạn, sự cố.

13. Cập nhật thông tin cảng, bến thuỷ nội địa, khu neo đậu, tàu thuyền, phương tiện thuỷ nội địa, hàng hóa, hành khách vào cơ sở dữ liệu theo quy định.

14. Phối hợp triển khai công tác kiểm soát tải trọng tại cảng, bến thủy nội địa

15. Tổ chức phối hợp hoạt động giữa các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

16. Lập biên bản vi phạm hành chính, phối hợp tham mưu xử phạt vi phạm hành chính; ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo thẩm quyền; triển khai thực hiện quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo thẩm quyền.

17. Nhiệm vụ quản lý viên chức, hành chính- tổng hợp và báo cáo thống kê phục vụ hỗ điều hành hoạt động

a. Quản lý, đánh giá viên chức và người lao động công tác tại Đại diện Lèn Bảng theo quy định của pháp luật và phân cấp của Giám đốc.

b. Tổ chức thu các khoản phí, lệ phí đường thủy nội địa, hàng hải theo quy định; quản lý, sử dụng tài sản và kinh phí theo phân cấp và quy định pháp luật.

c. Thực hiện thống kê, báo cáo, cập nhật số liệu và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của cơ quan.

d. Quản lý và tổ chức khai thác hiệu quả các phương tiện, thiết bị, tài sản được giao; quản lý người lái, thuyền viên và nhân sự vận hành; điều động phục vụ các nhiệm vụ chuyên môn tại khu vực quản lý.

e. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ có liên quan và thực hiện nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

f. Tổ chức thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, tiêu cực, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và cải tiến phương pháp quản lý nội bộ theo định hướng chung của cơ quan.

18. Thực hiện công tác quản lý luồng, tuyến (khi được cấp có thẩm quyền giao theo quy định)

3. Cơ cấu tổ chức

1. Biên chế của Đại diện Lèn Bảng gồm có Trưởng Đại diện, một số Phó
Trưởng Đại diện theo quy định và các công chức, viên chức, người lao động do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị quyết định trong tổng số biên chế được giao của đơn vị.

2. Trưởng Đại diện do Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm,
miễn nhiệm theo quy định của pháp luật. Các Phó Trưởng Đại diện do Giám đốc
Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng Đại diện và theo quy định của pháp luật.

4. Nguyên tắc hoạt động

1. Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị điều hành hoạt động của Đại diện Lèn Bảng chủ yếu thông qua Trưởng Đại diện.

2. Trưởng Đại diện điều hành hoạt động của Đại diện Lèn Bảng theo chế độ thủ trưởng. Trưởng Đại diện chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những công việc được phân cấp quản lý.